Certificado de buena reputación en Massachusetts

Cuál necesita

Los bancos suelen pedir el de la División. Prestamistas y compradores a veces piden también el certificado fiscal del Departamento de Ingresos. Pregunte antes de pedirlo.

Tarifas de la División

Qué lo impide

Los informes anuales pendientes son la causa habitual. Preséntelos primero y el certificado sale después.

Quién presenta su trámite

Corp USA prepara los documentos y los presenta en línea ante la Corporations Division (División de Corporaciones) del Secretario del Commonwealth de Massachusetts. La tarifa estatal se cobra al costo y nuestro cargo de servicio aparece por separado al pagar. Si la División agrega su cargo por trámite electrónico, también aparece en su propia línea, al costo.

Para qué se usa

• Abrir una cuenta bancaria comercial
• Registrarse como empresa extranjera en otro estado
• Firmar un préstamo o arrendamiento comercial
• Licitar con una agencia de gobierno
• Vender la empresa o sus bienes

Ejemplo: registro en Rhode Island

Una corporación de Fall River que abre una oficina en Providence necesita un certificado reciente de Massachusetts para registrarse allá. Pedimos el certificado de buena reputación de $12 y se lo enviamos en PDF para que lo adjunte a su solicitud en Rhode Island.

El certificado fiscal del Departamento de Ingresos

Este certificado muestra que la empresa presentó sus declaraciones y no debe impuestos. Lo emite el Departamento de Ingresos por MassTaxConnect, no la Corporations Division. El Departamento menciona como usos la venta de un negocio, el financiamiento y la solicitud o renovación de una licencia de bebidas alcohólicas. No tiene costo, pero solo se aprueba si no hay declaraciones ni pagos pendientes.

Cómo lo pedimos

Confirmamos que la empresa esté activa y sin informes pendientes. Pedimos el certificado a la Corporations Division y se lo enviamos en PDF. Si hay informes atrasados, se lo decimos antes de cobrar y le ofrecemos presentarlos primero.

Para una corporación también existen certificados de existencia legal: $7 el básico, $12 con oficiales y $20 con enmiendas. Para una LLC, el certificado de existencia cuesta $12. Pregunte a quien lo pide qué versión necesita; muchos bancos aceptan cualquiera de ellas, pero algunos estados exigen la de buena reputación para un registro extranjero.

Ejemplo: préstamo para una LLC de Worcester

Un banco pide a una LLC de Worcester un certificado de buena reputación de menos de 30 días para cerrar un préstamo. La LLC tiene el informe anual al día, así que pedimos el certificado de $25 y lo enviamos al banco. Si la LLC tuviera un informe pendiente de $500, primero lo presentaríamos y después pediríamos el certificado.

Si el banco pide también el certificado fiscal, la LLC lo solicita gratis al Departamento de Ingresos por MassTaxConnect.

Antes de pedirlo

Pregunte a quien lo pide tres cosas: si quiere el certificado de la División o el fiscal, qué antigüedad máxima acepta y si lo necesita en papel o en PDF.